Dernière mise à jour : 25 septembre 2026
Accsys, éditeur de la plateforme IZIBIM, attache une grande importance à la protection de vos données personnelles. Cette politique explique quelles données nous traitons, pourquoi, avec qui nous les partageons et quels sont vos droits, conformément au Règlement général sur la protection des données (RGPD) et à la loi « Informatique et Libertés ».
1. Responsable de traitement
Accsys — 11 rue du Martin-Pêcheur, 67300 Schiltigheim, France — info@izibim.fr.
Pour les données contenues dans les projets hébergés sur la plateforme (documents, maquettes, échanges), c’est votre organisation, cliente d’IZIBIM, qui est responsable de traitement ; Accsys intervient en qualité de sous-traitant et n’utilise ces données que pour fournir le service, selon les instructions de son client.
Contact données personnelles : info@izibim.fr.
2. Souveraineté et localisation des données
- Le site et la plateforme sont hébergés en France chez OVH SAS, sur un serveur privé virtuel (VPS) dédié à la plateforme.
- L’assistant d’intelligence artificielle repose sur Mistral AI, société française (Paris).
- Le site n’utilise aucun service de mesure d’audience, de publicité ou de réseau social intégré, et ne charge aucune ressource depuis des serveurs tiers hors de nos infrastructures, à l’exception de la carte OpenStreetMap affichée sur la page Contact (voir §6).
- À ce jour, aucune donnée personnelle n’est transférée en dehors de l’Union européenne.
3. Données traitées, finalités et durées de conservation
| Traitement | Données | Finalité et base légale | Durée |
|---|---|---|---|
| Formulaires de contact et de demande de démonstration | Nom, prénom, adresse e-mail, téléphone, entreprise, message | Répondre à votre demande et, le cas échéant, vous proposer une démonstration (mesures précontractuelles, intérêt légitime) | 3 ans à compter du dernier échange |
| Compte utilisateur de la plateforme | Identité, adresse e-mail, téléphone, société, photo de profil facultative, rôle et projets auxquels vous avez accès, mot de passe (stocké sous forme hachée) | Création et gestion de votre accès, exécution du contrat conclu avec votre organisation | Durée du contrat, puis suppression ou archivage limité |
| Sécurité et journalisation | Adresse IP, dates de connexion, historique des actions et de la consultation des documents, appareils de confiance | Sécurité de la plateforme, traçabilité, prévention des accès non autorisés (intérêt légitime, obligation légale) | 12 mois maximum |
| Documents et échanges de projet (fichiers, maquettes, messagerie de projet) | Contenu déposé par les utilisateurs | Fourniture du service pour le compte du client (sous-traitance) | Durée définie par le client ; suppression à la fin du contrat |
| Assistant IA « Albert » | Vos questions, extraits des documents du projet auxquels vous avez accès, historique de la conversation | Répondre à vos questions sur le projet | La session en cours uniquement |
| Dictée vocale de l’assistant (facultative) | Enregistrement audio de votre voix, le temps de la transcription | Transcrire votre message en texte | Non conservé par IZIBIM : l’audio est supprimé après transcription |
| Courriers électroniques du service | Adresse e-mail, nom | Codes de connexion, réinitialisation de mot de passe, notifications | Selon les durées ci-dessus |
4. Destinataires et sous-traitants
Vos données sont accessibles uniquement aux personnes habilitées d’Accsys Engineering, aux utilisateurs de votre projet dans la limite de leurs droits, et aux sous-traitants suivants, tous situés en France :
- OVH SAS (Roubaix) : hébergement des serveurs et messagerie ;
- Mistral AI (Paris) : traitement des requêtes de l’assistant IA et transcription vocale. Les échanges sont transmis à Mistral AI via son interface de programmation (API) pour produire la réponse.
Nous ne vendons ni ne louons vos données à des tiers.
5. Sécurité
Nous mettons en œuvre des mesures techniques et organisationnelles adaptées : chiffrement des échanges (HTTPS/TLS avec HSTS), mots de passe hachés, cloisonnement des accès par projet et par rôle, contrôle d’accès aux fichiers, journalisation, en-têtes de sécurité et politique de sécurité de contenu (CSP) restreignant le site à nos propres serveurs, sauvegardes et mises à jour régulières.
6. Cookies et traceurs
- Site vitrine (izibim.fr) : aucun cookie publicitaire, de mesure d’audience ou de réseau social. Aucun bandeau de consentement n’est donc requis.
- Plateforme (izibim.fr/dashboard) : uniquement des cookies strictement nécessaires au fonctionnement et à la sécurité (session de connexion, protection contre les requêtes frauduleuses CSRF, mémorisation d’un appareil de confiance à votre demande), exemptés de consentement.
- Carte OpenStreetMap (page Contact) : l’affichage de la carte entraîne la transmission de votre adresse IP à la Fondation OpenStreetMap (Royaume-Uni, pays bénéficiant d’une décision d’adéquation de l’Union européenne).
7. Vos droits
Vous disposez d’un droit d’accès, de rectification, d’effacement, de limitation, d’opposition et de portabilité de vos données, ainsi que du droit de définir des directives relatives à leur sort après votre décès. Pour les exercer, écrivez à info@izibim.fr en joignant, si nécessaire, un justificatif d’identité. Pour les données de projet, votre demande sera transmise à l’organisation responsable de traitement.
Si vous estimez, après nous avoir contactés, que vos droits ne sont pas respectés, vous pouvez introduire une réclamation auprès de la CNIL : 3 place de Fontenoy, TSA 80715, 75334 Paris Cedex 07 — www.cnil.fr.
8. Modification de la politique
Nous pouvons mettre à jour cette politique pour tenir compte des évolutions du service ou de la réglementation. La date de dernière mise à jour figure en haut de cette page.